CUESTIONARIO:
1.- ¿ De que es responsable el sistema de compras, y por que es
importaqnte que este departamento se administre adecuadamente segun
Peter F. Drukere? R= Es el responsable de hacer todas las compras
requeridas en el momento debido, en la cantidad y calidad requerida y al
precio debido "la clave de una mercadotecnia eficiente y fructifera no
es el proveedor si no el comprador".
2.- ¿ cuales son los objetivos del sistema de compras? R=
* Debe negociar razonable los precios y sin disminuir la calidad y el servicio.
* Mantener los inventarios lo mas bajos posible, sin perjudicar la produccion.
* Investigar que el proveedor no me quedara mal.
*Asegurar la buena actuacion del proveedor, en lo que se refiere a la
rapida entrega de los materiales y productos a medida que vaya
requiriendose.
* Introducir buenos procedimientos ademas de controles adecuados y una buena politica de compra.
* Conseguir empleados de alto calibr4e y permitir que cada uno desarrolle al maximo su capacidad.
* Mantener un departamento, lo mas economico posible sin desmejorar la actuacion.
* Mantener informada a la alta gerencia de los nuevos materiales que van
saliendo, que pueda afectar a la utilidad o el buen funcionamiento de
la compañia.
ACTIVIDAD 5
Politicas de compras:
Las políticas de compras son pautas que generan las empresas
para determinar cuales serán las condiciones, los plazos de pago, y los
proveedores que tendrá la empresa, entre otros criterios, que serán
aplicados al momento en que la organización proceda a la adquisición de
productos para sus operaciones habituales.
Las pautas que deben seguir las políticas de compras son las siguientes:
- Tener continuidad en el abastecimiento de la empresa
- Evitar la duplicación de pedidos, reducir o eliminar los
desperdicios, evitar tener productos obsoletos para malas gestiones de
compras
- Mantener los niveles de calidad de los productos
- Seleccionar adecuadamente a los proveedores de la empresa
- Solicitar el envío de muestras antes de realizar la orden de pedido
- Analizar si se acepta o no una nueva lista de precios
- Realizar visitas periódicas a la competencia
- Negociar descuentos y condiciones de pago
- Visitar de manera frecuente los depósitos de la empresa
- Realizar previsiones en la demanda para parametrizar las compras
- Verificar que se cumplan las ordenes de compra emitidas
- Renegociar los servicios que prestan los proveedores
- Aplicar estrategias que sean de utilidad en la gestión de compras de la empresa.
- Las políticas de compras de una empresa en una
actividad muy importante dentro de la vida organizacional en donde se
debe gestionar de la mejor manera para la obtención del mejor producto o
servicio, que la calidad sea la establecida en la negociación, que el
precio sea el correcto, que la entrega sea realizada en tiempo y forma,
entre otras consideraciones.
La actividad de comprar está relacionada
con el proceso la localización y la selección de los proveedores, la
adquisición de los productos, las negociaciones sobre el precio y las
condiciones de pago, entre otros factores.
Las políticas de compras
deben determinar normas y políticas de compras considerando las
necesidades de las empresas. Deben buscar la adquisición del precio
justo y de la cantidad necesaria con la mejor calidad en los productos,
en donde la entrega de los mismos sea realizada en el menor tiempo
posible.
También se deben establecer los proveedores
adecuados, estar bien informados sobre los cambios tecnológicos que se
produzcan en la utilización de los materiales que emplea la empresa,
entre otras consideraciones.
ACTIVIDAD 6
Primer paso.
Se recibe la requisición de las compras hechas al departamento de abastecimiento, la cuales indicaran:
*¿Qué es lo que se necesita?
*¿Cuántas unidades necesita?
*Cuándo debe estar disponible los artículos para la producción.
*Quién hace la requisición y la solicitud.
*Cantidad de existencia en el inventario del producto ( esto para evitar
compras innecesarias y mantener al mínimo los gastos de inventario)
*¿Quienes autorizan la compra?
SEGUNDO PASO
Análisis de las posibles fuentes de abastecimiento "proveedores
potenciales". Realizar investigación de los archivos disponibles que se
tengan en compras, pedir cotización de precios a cada uno de los
proveedores así como fechas de entrega y embarque.
TERCER PASO
Realizar el análisis de las cotizaciones de los proveedores en término
de precios, descuentos, entregas, embarques. Solvencia, calidad del
trabajo. Reciprocidad y otros factores.
CUARTO PASO
En este paso se coloca la orden de compra, la mejor alternativa, mejor
proveedor, se debe estar seguro de que en la orden exista toda la
información del artículo, numero de orden, firmas, cantidad, precio,
fecha de entrega, descuentos y condiciones de pago.
QUINTO PASO
Seguimiento del pedido, esto implica realizar comprobaciones ocasionales
para chequear el progreso, el estatus de cumplimiento del pedido.
SEXTO PASO
Recibo del artículo, esto traerá varias actividades por el departamento
de recibo antes mencionadas como inspección e inspección y manejo en el
área de almacén.
SEPTIMO PASO
Este paso final implica la terminalización de la transacción y debe
realizarse un registro del inventario la operación de compra se da como
terminada y se envía el pago a los proveedores.
ACTIVIDAD 7
ACTIVIDAD 8
Metas de la funcion de compras con otras areas de la empresa son de las siguientes:
Compra ---- Finanzas
*Mantener bajos los costos de funcionamiento.
*Mantener una aportacion eficaz a las utilidades medinte analisis de valia y reduccion de costos.
Compra------ Proveedores.
* Crear un clima de buena voluntad para la empresa, mediante unas relacio¡nes comerciales cordiales.
* Mantener y desarrollar una buena seleccion de proveedores que actuen en forma eficiente.
* Obtener el mejor valor en los materiales comprados al precio mas bajo, sin menoscabo en la calidad.
Compras ----- Produccion----- Ingenieria
La principal meta
ACTIVIDAD 10
"Metodos para sacar tarjetas de almacen"
1) PEPS: (Primeras entradas, Primeras salidas)
2) UEPS: (Ultimas entradas, Primeras salidas)
3) P.P: (Precio, promedio) =8.50 + 8.70 =$8.6
2
Datos: asientos de diario
1.- El dia 28 de febrero del 2012 se tenian en el almacen de una tarjeta anterior 212u, a $60 c/rollo.
2.- ese mismo dia salieron de almacen a traves de una requisision del area de ventas 27 rollos.
3.- ese mismo diase solicitaron 400 rollos a un precio de $62c/rollo por
medio de una requisision de compra hacha por el almacen.
4.-el dia 29 de febrero salieron a la venta de area de almacen 27u.
5.- el dia 1º de marzo salieron otras 27u de almacen.
6.- el dia 2 de marzo otras 27u
7.- el dia 3 de marzo otras 27u
8.- el dia 4 de marzo llego el pedido solicitado
9.- el dia 5 de marzo se solicito un pedido especial a almacen por 80u.
minimo= P.R
P.R= (U x L) + S
U= Inv. maximo-inv.seg
tiempo que dura el abasto
L= Tiempo que el proveedor tarda en surtir.
S= Inv. de seguridad
S= 500 rollos
Actividad 11
Datos
1. El 14 de abril se tenian en el almacen 40u a 350.00 cada uno
2. Ese mismo dia salieron ala venta 3u
3. el dia 15 de abril salieron otras 3u
4. ese mismo dia se hizo la solicitud de compra de 70u a 355.00 cada uno
5. el dia 16 salieron otras 3 u
6. el dia 17 salieron otras 3u y ese mismo dia llego el pdedido solicitado
7. ese mismo dia saleron ala venta por un pedido especial 40u
Actividad 12
Documento 4
Aviso preventivo o requisision de almacen.
Contestar las siguientes preguntas de las copias de la pagina 67 y subrayar la respuesta con el marca texto.
1.- ¿Cuando y quien elabora el aviso preventivo
R Cuando algun articulo se encuentra en su existencia minima o excepcionalmente se agote.
El almacenista esta obligado a informar al departamento de compras o al propietario de la negociacion.
2.- ¿ Cuantas copias se elaboran y quien se queda con cada una de ellas
R Se elaboran 2 copias y el almacenista, manda una al gerente de compras y el se queda con la otra.
3.- ¿ Que contiene el aviso preventivo y por que es importante
R 1- TITULO
2- NUMERO PROGRESIVO DE ORDEN
3- FECHA DE EXPEDICION
4- TEXTO
5- COLUMNAS PARA LOCALIZACION DE ARTICULOS, UNIDAD DE EXISTENCIA EN
LA CUAL INDICA LA ACTUAL Y LA MAXIIMA POR EJEMPLO 2 50 DE ACUERDO CON LA
ETIQUETA DE ALMACEN.
ACTIVIDAD 13 "CUESTIONARIO" 25/abril/ 2012
Orden de compra
1.- ¿ A que procede cuando el departamento de compras recibe el aviso preventivo?
R= Procede inmediatamente a su estudio y determina la clase y la cantidad de articulos que deben comprarse.
2.- ¿ Quien formula la orden de compra y cual es su estructura?
R= El gerente es quien determina, dispone la compra de los
articulos que se necesitan. la orden de compra varia mucho en su
estructura segun el gusto y necesidades de cada negociacion.
3.- ¿ Porque es importante este documento?
R= L a orde3n de compra sirve como base al departamento
respectivo para hacer la adquisision de la mkercancia, y sirve tambien
de punto de partida para sus operaciones.
4.- ¿ Que tiene a su cargo la persona encargada de hacer la compra?
R= * Clasificar en grupos homogenos los articulos que deben comprar: generos, combustibles, cereales, etc.
* Solicitar lista de precios de los proveedores.
5.- ¿ Que registros se deben llevar para hacer esta funcion, y que debe contener cada registro?
R= * Registro de proveedores: se lleva generalmente en
tarjetas colocadaspor orden alfabetico, una para cada comerciante, y en
la que deben anotarse estos datos esenciales: * su nombre, direccion,
telefono, ramo a que se dedica y operaciones efectuadas con el.
* Registro de articulos: Se lleva por orden alfabetico
de articulos; se abre una tarjeta para cada proveedor que vende el
articulo y debe contener el nombre del comerciante que lo vende, su
direccion y las compras hechas por la casa.
